Möten är fulla av information – diskussioner, beslut och idéer som kan påverka företagets riktning. Problemet är att mycket av denna information försvinner i anteckningar som inte delas, uppgifter som tappas bort och beslut som glöms bort.
Med en AI-mötesassistent kan du samla in, strukturera och analysera all mötesinformation – och omvandla den till strategiska beslut inom 24 timmar.
En AI-mötesassistent som Dstnys AI-assistent ansluter till dina möten i exempelvis Microsoft Teams eller Google Meet och arbetar i bakgrunden. Under mötet:
Spelas samtalet in
Allt som sägs transkriberas i realtid
Innehållet kategoriseras i beslut, frågor och åtgärder
När mötet är över har du en komplett och sökbar logg – utan att någon behövt anteckna manuellt.
AI-assistenten skapar en tydlig mötessammanfattning med:
Lista över alla beslut
Uppgifter som ska göras och vem som ansvarar för dem
Frågor som behöver följas upp
Eventuella blockerande problem som identifierades
Detta gör att informationen snabbt kan skickas till berörda personer, även de som inte deltog i mötet.
En bra mötessammanfattning är bara första steget. AI kan dessutom analysera innehållet för att avgöra:
Vilka beslut som har störst strategisk betydelse
Vilka uppgifter som är kritiska för att hålla tidsplaner
Vilka punkter som kan delegeras för att frigöra tid hos ledningspersoner
Genom att lyfta fram det som är viktigast kan ni agera snabbare och mer fokuserat.
När sammanställningen och analysen är klar kan materialet:
Exporteras till projektverktyg eller CRM
Delas i interna kanaler
Användas som underlag till ledningsbeslut
Det gör att ni kan gå från att prata om ett ämne till att fatta och verkställa ett beslut inom ett dygn.
Vill du se ett relaterat exempel, läs AI-assistenter som ger beslutsunderlag.
Att gå från rådata till beslut på 24 timmar ger flera fördelar:
Kortare beslutsvägar – mindre risk att saker fastnar i mötesanteckningar
Bättre uppföljning – tydligt vem som ansvarar för varje punkt
Minskad mötesutmattning – deltagare slipper lägga energi på att dokumentera
Dessutom skapas en sökbar historik som gör att ni kan gå tillbaka och se exakt vad som beslutats, när och av vem.
Du kommer få störst effekt av AI-assistenten om ni:
Har många möten med flera deltagare
Upplever att uppföljningen brister
Behöver korta tiden från diskussion till beslut
Har team som arbetar utspritt eller i hybridmiljö
Läs mer om Dstnys AI-assistent
Eller boka ett möte med oss för att se hur ni kan gå från möte till beslut på 24 timmar