Digitala möten har blivit en självklarhet i svenska företag, där över 70 % av arbetsstyrkan idag arbetar delvis eller helt på distans (Statistiska Centralbyrån, 2024). Men trots den höga användningen upplever många organisationer fortfarande utmaningar som bristande engagemang, dålig ljud- och bildkvalitet samt svårigheter att dokumentera och följa upp möten. Att välja rätt mötesverktyg är därför avgörande för att effektivisera samarbetet och minska mötesutmattning.
I denna artikel går vi igenom de 11 bästa digitala mötesverktygen för 2025, med särskilt fokus på lösningar som passar svenska företags behov och kultur.
Vi hjälper dig förstå vilka funktioner som är viktigast, jämför populära plattformar och visar hur rätt verktyg kan förvandla ditt teams samarbete.
Sverige är ledande i att anamma hybrid- och distansarbete, vilket ställer höga krav på digitala mötesverktyg som kan matcha en modern, flexibel arbetsmiljö. Enligt statistik från SCB 2024 håller svenska företag i snitt över 8 digitala möten per vecka, vilket visar på stor beroende av denna teknik.
De vanligaste utmaningarna är:
Digitala mötesverktyg har utvecklats snabbt för att hantera dessa utmaningar och bygger idag på Sveriges starka digitala infrastruktur med hög internetkapacitet och god säkerhetsstandard.
Dessa verktyg stödjer också det svenska arbetslivets fokus på effektivitet, inkludering och balans, något som är avgörande för framgångsrik distans- och hybridarbete.
Vill du minska stressen kopplat till ineffektiva möten? Läs gärna vår artikel Minska stressen med digitala möten för fler insikter om hur du optimerar era digitala möten.
När du väljer digitala mötesverktyg för ditt företag är det viktigt att prioritera funktioner som:
Att bedöma dessa funktioner utifrån ert teams storlek, mötesformat och teknikvana är avgörande. Här är en enkel checklista att använda när ni utvärderar era alternativ:
För fler tips på hur du optimerar möteskulturen i hybridarbete, rekommenderar vi artikeln De 6 bästa tipsen för en hybrid arbetsplats.
Dstnys AI Assistant erbjuder automatisk transkribering och sammanfattning av möten på svenska, vilket löser vanliga problem med dokumentation (Dstny AI Assistant). Verktyget analyserar också samtal för att lyfta fram viktiga beslut och åtgärder. Passar SMB som vill effektivisera mötesuppföljning och minska manuella anteckningar. Prissättning baserad på abonnemang, med stöd för integration i Dstnys kommunikationsplattform. Styrka: AI-driven effektivitet; Begränsning: smalare verktyg som kan byggas på efter behov.
En mer avancerad AI-lösning som kombinerar samtalsanalys, nyckelordsidentifiering och insiktsgenerering (Dstny Copilot). Idealisk för företag som vill ha djupare insikt i möteskvalitet och samtalstrender. Bra integrationer med Microsoft Teams och CRM-system. Pris enligt förfrågan. Styrka: Djup analys; Begränsning: Mer komplex implementation.
En förbättrad Microsoft Teams-upplevelse med utökade funktioner för sömlös kommunikation och integration i Dstnys fulla kommunikationsplattform (Dstny Teams Connect). Passar företag som redan använder Teams men vill ha bättre samspel med telefoni och AI. Priser enligt Teams-planer. Styrka: Integrerad lösning; Begränsning: Kräver Microsoft-miljö.
Marknadsledande plattform för samarbete och möten med stark närvaro i Sverige. Erbjuder stabil videokonferens, chatt, filhantering och integrationer med Office 365 (Microsoft Teams). Bra för företag i alla storlekar. Gratisversion finns, fulla planer från cirka 100 SEK per användare/månad. Styrka: Komplett ekosystem; Begränsning: Kan upplevas som komplext.
En del av Google Workspace, erbjuder enkla och tillförlitliga videomöten med bra integration för företag som använder Google-miljön (Google Meet). Stödjer svenska som språk och har grundläggande mötesfunktioner. Pris från 80 SEK/månad. Styrka: Enkelhet; Begränsning: Mindre avancerade mötesfunktioner.
Känd för hög videokvalitet och användarvänlighet, passar bra för både små och stora möten (Zoom). Erbjuder funktioner som breakout rooms och mötesinspelning. Priser från 120 SEK/månad. Styrka: Skalbarhet; Begränsning: Integrationsmöjligheter kan vara begränsade.
Webbaserad mötesplattform med fokus på enkelhet och snabb tillgång utan nedladdning (Whereby). Passar små team och projektmöten. Gratisversion och betalplaner från 70 SEK/månad. Styrka: Lättanvänd; Begränsning: Färre funktioner.
Ett digitalt whiteboardverktyg som möjliggör visuell samarbets- och brainstorming på distans (Mural). Stöder asynkront arbete med möjlighet att rösta och kommentera. Pris från 120 SEK/månad. Styrka: Visuell kreativitet; Begränsning: Ej primärt mötesverktyg.
Interaktiv presentationsplattform med omröstningar, quiz och feedbackverktyg som ökar deltagarnas engagemang (Mentimeter). Passar hybridmöten och större digitala event. Gratisversion och betalplaner från 80 SEK/månad. Styrka: Engagemang; Begränsning: Kräver komplettering med videomöte.
Automatiserar inspelning, transkribering och sammanfattning av samtal (Fathom AI). Passar företag som vill effektivisera mötesdokumentationen. Kostnad baserad på användning. Styrka: Effektiv dokumentation; Begränsning: Mindre känt på svenska marknaden.
Ett schemaläggningsverktyg som minskar administration genom att automatiskt koordinera mötestider baserat på deltagarnas kalendrar (Calendly). Integreras med Microsoft 365 och Google Calendar. Priser från 100 SEK/månad. Styrka: Effektiv tidshantering; Begränsning: Ej mötesplattform.
Läs gärna om hur du kan få ut ännu mer av att arbeta med digitala mötesverktyg och Maximera din work-life balance.
Svenska företag ställer höga krav på att mötesverktyg ska integreras smidigt med befintliga system som Office 365, CRM och kalendrar. Vid val av lösning är det viktigt att utvärdera API-stöd, säkerhetsprotokoll och hur väl systemet kan implementeras stegvis för att undvika driftstörningar.
En enhetlig kommunikationsplattform skapar stora effektivitetsvinster och stärker teamets samarbete, särskilt i hybrid- och distans arbetsmiljöer.
Dstny erbjuder lösningar med sömlös integration och starkt fokus på säkerhet och dataskydd, vilket gör implementeringen trygg och enkel. För mer vägledning, se vår artikel om Nyckeln till en perfekt hybrid arbetslösning.
En vanlig utmaning är att många digitala möten upplevs som ineffektiva och stressande, vilket leder till minskad produktivitet. Genom att använda rätt verktyg och följa beprövade metoder kan du vända denna trend.
Detta minskar både stress och tid som går förlorad, vilket beskrivs mer i vår artikel om Ineffektiva möten – en av de största dolda kostnaderna.
Digitala mötesverktyg är nyckeln till framgångsrikt distans- och hybridarbete i Sverige 2025. Genom att välja rätt verktyg, implementera dem med fokus på användarvänlighet och säkerhet, samt aktivt arbeta med att minska ineffektiva möten kan ditt företag höja produktiviteten, engagemanget och samtidigt bibehålla en god balans mellan arbete och fritid.
Prova Dstnys möteslösningar med AI-stöd redan idag för att revolutionera era digitala möten!
Kontakta oss på Dstny för en demo eller läs mer på dstny.se.