Bring Your Own Device, eller BYOD, blir allt vanligare när medarbetare vill använda sina egna mobiler och datorer i arbetet. Det kan öka flexibiliteten, men utan tydliga riktlinjer riskerar det att leda till både säkerhetsproblem och svårkontrollerade kostnader.
Här förklarar vi hur du bygger en BYOD-policy som fungerar i praktiken – och hur du behåller kontroll över abonnemangen.
Företag väljer BYOD för att:
Medarbetare ofta är mer produktiva på enheter de redan känner till
Företaget kan minska inköpskostnaderna för hårdvara
Arbetet blir mer flexibelt för distans- och hybridmiljöer
Men fördelarna kommer med risker. Utan styrning blir det svårt att veta vem som använder vad och hur kostnaderna ska fördelas.
En bra BYOD-policy ska besvara tre frågor:
Vilka enheter är godkända? Ange vilka operativsystem och säkerhetsnivåer som krävs.
Hur hanteras säkerheten? Bestäm rutiner för lösenord, kryptering och fjärradering.
Vem står för abonnemangskostnaden? Klargör vad företaget betalar för och vad medarbetaren ansvarar för.
En tydlig policy gör det enklare för både HR, IT och anställda att förstå vad som gäller.
När medarbetare använder egna enheter blir abonnemangshanteringen en utmaning. Här kan växelintegrerade abonnemang vara en lösning. Med Dstnys företagsabonnemang kan du:
Koppla privata enheter till företagets växel
Hålla koll på kostnader genom central administration
Säkerställa att kommunikationen sker via företagets nummer
Vill du läsa mer om detta, se Växelintegrerade abonnemang – mät kundupplevelsen i realtid.
Företag som använder BYOD kan välja olika modeller för kostnadsfördelning:
Ersättning per månad – företaget betalar en fast summa för användningen
Direktbetalning för företagsabonnemang – företaget står för ett abonnemang som kopplas till den privata enheten
Kostnadsdelning – företaget betalar för en viss nivå, resten bekostas av medarbetaren
Genom att knyta abonnemangen till en central portal undviker du dubbelbetalningar och får bättre översikt.
En BYOD-modell fungerar bäst om:
Medarbetare är utspridda och vill arbeta flexibelt
Företaget vill minska hårdvarukostnaderna
Det finns en tydlig policy och tekniskt stöd för säkerhet och abonnemang
Läs mer om våra företagsabonnemang
Eller boka ett möte med oss så visar vi hur du kan kombinera BYOD med kontroll och säkerhet