BYOD för företag – så bygger du policy och kostnadskontroll

Bring Your Own Device, eller BYOD, blir allt vanligare när medarbetare vill använda sina egna mobiler och datorer i arbetet. Det kan öka flexibiliteten, men utan tydliga riktlinjer riskerar det att leda till både säkerhetsproblem och svårkontrollerade kostnader.

Här förklarar vi hur du bygger en BYOD-policy som fungerar i praktiken – och hur du behåller kontroll över abonnemangen.

Varför BYOD lockar många företag

Företag väljer BYOD för att:

• Medarbetare ofta är mer produktiva på enheter de redan känner till

• Företaget kan minska inköpskostnaderna för hårdvara

• Arbetet blir mer flexibelt för distans- och hybridmiljöer

Men fördelarna kommer med risker. Utan styrning blir det svårt att veta vem som använder vad och hur kostnaderna ska fördelas.

Bygg en tydlig policy

En bra BYOD-policy ska besvara tre frågor:

1. Vilka enheter är godkända? Ange vilka operativsystem och säkerhetsnivåer som krävs.

2. Hur hanteras säkerheten? Bestäm rutiner för lösenord, kryptering och fjärradering.

3. Vem står för abonnemangskostnaden? Klargör vad företaget betalar för och vad medarbetaren ansvarar för.

En tydlig policy gör det enklare för både HR, IT och anställda att förstå vad som gäller.

Kostnadskontroll med växelintegrerade abonnemang

När medarbetare använder egna enheter blir abonnemangshanteringen en utmaning. Här kan växelintegrerade abonnemang vara en lösning. Med Dstnys företagsabonnemang kan du:

• Koppla privata enheter till företagets växel

• Hålla koll på kostnader genom central administration

• Säkerställa att kommunikationen sker via företagets nummer

Vill du läsa mer om detta, se Växelintegrerade abonnemang – mät kundupplevelsen i realtid.

Ekonomisk fördelning i praktiken

Företag som använder BYOD kan välja olika modeller för kostnadsfördelning:

• Ersättning per månad – företaget betalar en fast summa för användningen

• Direktbetalning för företagsabonnemang – företaget står för ett abonnemang som kopplas till den privata enheten

• Kostnadsdelning – företaget betalar för en viss nivå, resten bekostas av medarbetaren

Genom att knyta abonnemangen till en central portal undviker du dubbelbetalningar och får bättre översikt.

När är BYOD rätt val

En BYOD-modell fungerar bäst om:

• Medarbetare är utspridda och vill arbeta flexibelt

• Företaget vill minska hårdvarukostnaderna

• Det finns en tydlig policy och tekniskt stöd för säkerhet och abonnemang

Vill du bygga en hållbar BYOD-policy med full kostnadskontroll

Läs mer om våra företagsabonnemang
Eller boka ett möte med oss så visar vi hur du kan kombinera BYOD med kontroll och säkerhet