Med funktionen Bulk User Edit kan du uppdatera flera användare samtidigt – utan att behöva göra ändringar en och en. Du skapar ett uppdateringsjobb som kan köras direkt eller schemaläggas för senare. Det sparar tid och säkerställer enhetlighet i stora användargrupper.
Så skapar du ett uppdateringsjobb
Du kan starta ett jobb på tre sätt:
-
Från användarlistan
Välj en användare och klicka på Kopiera fält från vald användare. Den användarens inställningar används som mall.
-
Från Bulk-menyn
Markera flera användare och välj Massuppdatera användare… för att definiera ändringar manuellt.
-
Från användarens redigeringsvy
Öppna en användare och klicka på Kopiera fält från vald användare för att använda den som mall.
Alla tre vägar leder till Jobbredigeraren, där du väljer mottagaranvändare, gör ändringar och schemalägger körning.
Obs! Utkast-användare kan inte användas som källa eller mål.
Jobbredigeraren – översikt
Jobbredigeraren är uppdelad i flikar med olika inställningar. Varje fält har en kryssruta – endast markerade fält uppdateras.
Exempel på inställningar:
- Användarinformation: Namn, e-post, språk, avdelning, katalogfält
- Licenser: BL, UC eller Bundle, adminbehörighet
- Aktivering & Avslut: Aktiveringsdatum, avaktivering, borttagningsdatum
- Nummer: Mobilprofil, växelnummer, Caller ID, roll
- Status: Ringgrupper, pickupgrupper
- Aktivitet: Tillgänglighet, aktivitetsregler, veckoschema
- Avancerat: Användarnamnformat, PIN-kod, plats, tidszon
- API & Endpoints: VoIP, Softphone, Teams, ConnectMe
- Tjänster: CRM-koppling, samtalsinspelning, kalenderintegration, närvarosynk
Varje flik visar antal ändringar för enkel överblick. Varningar visas om t.ex. licenskvoter överskrids – men jobbet kan ändå sparas.
Granska & spara jobbet
Klicka på Granska ändringar för att se en sammanfattning:
- Jobbinformation (namn, tid, källa)
- Mottagaranvändare
- Valda fält och ändringar
Härifrån kan du:
- Exportera sammanfattningen som PDF
- Redigera jobbet
- Spara och schemalägga körning
Globala Jobbmenyn
Här ser du alla jobb, uppdelade i:
- Schemalagda – planerade för framtiden
- Pågående – bearbetas just nu
- Slutförda – körda senaste 24h
- Avbrutna – stoppade innan körning
Varje jobb visar namn, organisation, tid, skapare och status.
Inspektera ett jobb
Klicka på ett jobb för att se:
- Jobbinformation: namn, organisation, skapare, ändrade fält
- Förlopp: lista över användare med status (klar, problem, väntar)
Du kan filtrera och uppdatera vyn i realtid.
Redigera eller avbryta ett jobb
- Redigera: Endast schemalagda jobb kan ändras innan körning.
- Avbryta: Klicka på Avbryt jobb för att stoppa körning. Jobbet flyttas till "Avbrutna".
Jobb som redan körs kan inte avbrytas eller redigeras.