Många företag lägger varje månad pengar på mobilabonnemang som ingen använder. Det kan handla om gamla nummer som aldrig stängts ner, dubbla abonnemang på samma person eller användare som inte längre är kvar i organisationen.
Problemet är inte abonnemangen i sig, det är bristen på kontroll.
Här går vi igenom varför överskott uppstår, vad det kostar, och hur du får bättre koll på dina abonnemang med rätt systemstöd och processer.
Osynliga kostnader som aldrig budgeterats
När mobilabonnemang inte är kopplade till ett tydligt ägarskap eller uppföljning, fortsätter de ticka. Det sker ofta efter projektavslut, personalförändringar eller organisationsförflyttningar.
Typiska exempel:
-
En anställd avslutar sin anställning, men abonnemanget ligger kvar aktivt i systemet.
-
Ett säljteam får ett tillfälligt lyft i antalet abonnemang under ett kvartal, men ingen stänger ner dem efteråt.
-
En enhet byter till fast telefoni – men de gamla abonnemangen finns kvar.
Vad kostar överskott i praktiken?
Det kan verka marginellt att ett abonnemang är kvar i onödan. Men effekten summeras snabbt när det handlar om större organisationer.
Exempel:
Ett abonnemang som kostar 249 kronor i månaden → 2 988 kronor per år.
10 sådana abonnemang → Nästan 30 000 kronor årligen.
30 inaktuella abonnemang → Nära 90 000 kronor – helt utan värde.
Och detta är utan att räkna in samtalskostnader, extra surf och hanteringstid för feldebiteringar eller internfakturering.
Därför räcker inte Excel och manuell uppföljning
Många försöker hantera abonnemangsflottan manuellt via kalkylark, utskickslistor eller egna mallar. Det fungerar i liten skala – men skalar inte.
Utmaningar:
-
Ingen koppling mellan abonnemang och faktiska användare
-
Svårt att se vilka nummer som är aktiva men inte används
-
Risk att flera avdelningar har egna listor som inte synkar
-
Förändringar tar för lång tid att genomföra
En del använder gamla operatörsportaler som inte ger insyn i realtid, vilket gör att faktiska användningsmönster inte går att spåra.
Så får du kontroll: Tre delar som måste sitta
1. Synlighet – du måste veta vad som finns
Med en lösning som visar aktiva abonnemang, tillhörande användare och faktisk användning kan du snabbt identifiera avvikelser. Det handlar inte bara om att se "antalet", utan vad som faktiskt används och av vem.
2. Enkel administration – så att justeringar inte drar ut på tiden
Att lägga till, ta bort eller frysa ett abonnemang ska vara möjligt direkt. Om du behöver kontakta support eller gå via flera led tappar du både tid och kontroll.
3. Regelbunden uppföljning – automatiserad, inte ad hoc
Systemet ska hjälpa dig upptäcka inaktiva abonnemang och varna för abonnemang som ligger över eller under nyttjande. Helst med färdiga rapporter du kan agera på direkt.
Därför är abonnemang från Dstny enklare att hantera
Med Dstnys företagsabonnemang får du:
-
Tydlig överblick i realtid – alla abonnemang, kopplade till användare
-
Self service-administration – inga biljetter, ingen fördröjning
-
Flexibla avtal – både bundna och obundna användare
-
Full kontroll över kostnader – inga dolda avgifter, inga onödiga tillval
-
Möjlighet att kombinera med växeltjänst för ännu bättre styrning
Resultatet är att du betalar för exakt det du använder och inget annat.
Så undviker du abonnemang som kostar men inte ger värde
Här är vad du bör göra direkt:
-
Se över alla aktiva abonnemang – finns det namn kopplade till varje nummer?
-
Kontrollera när varje abonnemang senast användes.
-
Skapa en tydlig rutin för att avsluta abonnemang när anställningar eller projekt avslutas.
-
Undvik manuella listor – använd en portal som speglar verkligheten i realtid.
-
Välj en leverantör som ger dig flexibilitet och överblick.
Få koll direkt – utan att bygga egna system
Att betala för abonnemang du inte använder är inte en kostnadsfråga – det är en kontrollfråga.
Med Dstny får du ett abonnemangssystem som gör jobbet enklare. Du ser vad som används, du kan justera när du vill, och du slipper onödiga kostnader som smyger sig in i budgeten.
Läs mer om våra företagsabonnemang och hur du får full kontroll här
